چگونگی برگزاری سمینار از ثبت نام تا تبلیغات
بودجه برگزاری سمینار را تعیین کنید
هزینه برگزاری سمینارها معمولا زیاد است. بنابراین شما باید مدیریت دقیقی در مورد بودجه بندی هزینه های سمینار داشته باشید. از هزینه اجاره سالن همایش گرفته تا هزینه پذیرایی و هزینه مربوط به تیم تدارکات و هزینه های صدابرداری و تصویربرداری و تیم امنیت همگی در کتگوری هزینه های سمینار می گنجند. شما همچنین باید بودجه مشخصی را برای هزینه تبلیغات در نظر بگیرید.
تبلیغات در مورد سمینار را جدی بگیرید
داشتن یک استراتژی تبلیغاتی مدون پیش از برگزاری سمینار به موفقیت هر چه بیشتر شما کمک خواهد کرد. شما می توانید برای بخش های مربوط به طراحی پوستر گرافیکی و تولید محتوا از آژانس های تبلیغاتی کمک بگیرید چرا که افراد متخصص در این زمینه تجربه های مشابه زیادی دارند و به خوبی از پس تبلیغات سمینار شما بر می آیند. توجه داشته باشید که استراتژی تبلیغاتی سمینار باید مطابق با گروه مخاطبین هدف شما باشد.
به عنوان مثال اگر قرار است سمینار دانشجویی برگزار کنید می توانید تبلیغات را در فضای دانشگاه انجام دهید و یا در کمپین های دانشجویی تبلیغات سمینار را نشر دهید. این در حالی است که تبلیغات در مورد یک سمینار پزشکی باید در بسترهای دیگری مانند بیمارستان ها صورت گیرد.
توجه داشته باشید که تبلیغات به موقع سمینار اهمیت زیادی دارد. به طور میانگین بهتر است که بین 3 تا 10 بار در هر رسانه تبلیغات سمینار را انتشار دهید و اطلاعاتی مانند ساعت برگزاری، محل برگزاری و موضوع سمینار را به طور ویژه شفاف سازی کنید.
مطالب فوق از سایت کارت پروژه (https://karet.ir/mag/how-to-hold-a-seminar) گردآوری شده است.